Barion Pixel

Álláspályázat beadás közvetítő cégen keresztül! Felesleges plusz kör vagy segítség az álláskeresőnek?

790 400 Karrierszerviz

A legtöbb álláskereső a mai napig nincsen tisztában azzal, mit is csinál pontosan egy közvetítő cég, mit várhat el, ha fejvadász cégen keresztül pályázik valahova.

Miért vesz igénybe egy cég fejvadász segítséget?

Régebben akkor bíztak meg fejvadászt, ha olyan speciális területre kellett adott cégnek munkavállalót találnia, amit saját kapcsolati hálóján keresztül egyszerűen képtelen volt megoldani, amikor a hirdetés feladás teljesen eredménytelen volt. Másik tipikus eset a felsővezető keresés volt mindig is. Mivel ez minden cégnél nagyon szenzitív pozíció, így sok vállalat inkább bízott meg egy fejvadász objektív ítéletében, mint saját intuíciójában. Manapság ez már teljesen átalakult, szinte nincs olyan szakterület, aminek a toborzását ne bíznák a munkaadók közvetítő cégre. Ennek nagyon sok piaci oka van, a munkaerőpiac sem a régi már. Egy teljes külön cikket igényelne ennek a változásnak a bemutatása, de álláskeresői oldalról nincs akkor jelentősége. Ami viszont fontos, teljesen mindegy, hogy valaki pénzügyi asszisztensként, villamosmérnökként vagy értékesítési vezetőként keres állást, nem tudja elkerülni, hogy bizonyos lehetőségekhez csak közvetítő cég segítségével jusson el. Éppen ezért lényeges, hogy minden munkavállaló ismerje az ilyen cégek működését.

Tisztázzuk az egyik legfontosabb alapvetést. A közvetítő cégek a munkaadónak keresik a munkavállalót és nem fordítva. Nem saját alkalmazásba vesznek fel munkavállalót (mint a kölcsönzőcégek), csupán csak szó szerint közvetítenek két fél között.

Mit jelent ez a gyakorlatban? Hogyan kell elképzelni egy fejvadász cégen keresztül zajló kiválasztási folyamatot?

  1. Regisztráció

Manapság elkerülhetetlen egyfajta online regisztrációs folyamat, ha valaki állást szeretne megpályázni. Cégenként eltérő a regisztrációs folyamat mikéntje, de minden közvetítő cégnek van kötelező regisztrációs felülete. Nem azért kötelező, mert saját jelöltadatbázist szeretne építeni egy cég (bár persze ez is benne van és egyáltalán nem ördögtől való gondolat), sokkal inkább a GDPR okán változtak meg a jelentkezési folyamatok.

GDPR-ról konyhanyelven, röviden:

Maga a GDPR egy EU-ban érvénybe lépett adatkezelésre vonatkozó törvény. Álláskeresői szempontból nézve sokak számára lehet, hogy felesleges regisztrációs formátumok kitöltésének tűnik, valójában pont a magánszemélyek személyes adatainak védelmében jött létre. Értelmében egy cég sem kezelhet és tárolhat személyes adatokat tartalmazó dokumentumokat (köztük önéletrajzot sem), anélkül, hogy elfogadtatná a személlyel adatainak kezelésére vonatkozó szabályzatot. A regisztrációs felület valójában pont az egyszerűsége miatt jött létre. Hiszen, ha a cégek továbbra is e-mail-en keresztül fogadnának be önéletrajzokat például, abban az esetben válasz emailben küldeniük kéne egy több tíz oldalas szabályzatot, az álláskeresőnek vissza kellene küldenie aláírva és így lehetne interjút lebonyolítani, önéletrajzot értékelni. E helyett manapság már csak egy kattintás egy boksz-ban és meg is van oldva a probléma. Nyilván erősen sarkítva vázoltam fel a helyzetet, de a lényegen nem változtat, ha állást keres valaki és szeretné, hogy a munkaadóhoz eljusson az önéletrajza el kell fogadnia valamilyen formában adott cég adatkezelésre vonatkozó szabályzatát.

  1. Mi történik a regisztráció után?

Egy toborzással foglalkozó kolléga megnézni az álláskereső által küldött önéletrajzot és eldönti megfelelő-e arra a pozícióra, amire beadta pályázatát. Nem szubjektív, önálló véleménye alapján hoz döntést. A munkaadó cég igényeit veszi figyelembe. A fejvadászok minden toborzás elején részletesen átbeszélik ügyfeleikkel milyen profillal keresnek szakembert, mi az, ami elengedhetetlen egy-egy pozíció betöltéséhez. Ezek között a szempontrendszerek között ugyan úgy előfordulnak soft skillek is, mint hard skillek. Nyilván előbbit egy-egy fejvadász nem önéletrajz alapján ítéli meg, de figyelembe veszi egy-egy interjún.

  1. Ha megfelelt egy pályázó!

Röviden, akkor, ha NEM felelt meg egy pályázó önéletrajz alapján, akkor nem kerül továbbításra a munkaadó cég felé.  Ez sajnálatos az álláskereső szemszögéből nézve, de egy-egy munkaadó nem véletlenül bíz meg közvetítő céget a toborzással. Bízik a közvetítő cég ítéletében, egyértelműen meghatározza az elvárásait és nem örül annak, ha egy fejvadász olyan pályázót küldd tovább, aki nem illik a profilba. Az álláskeresőnek sem jó feltétlenül, ha úgy kap a fejvadásznál interjú lehetőséget, hogy már előre tudja a toborzó kolléga, nem fogja tudni továbbítani adott szakembert a megpályázott pozícióra. Éppen ezért is van telefonos előszűrés.

  1. Az a bizonyos telefonos gyors kör

Mint fentebb írtam nem csak a toborzó kollégának spórol időt a telefonos előszűrés, de az álláskeresőnek is. Ilyenkor olyan alapvető sarokpontok kerülnek tisztázásra, amik mindenképpen szükségesek ahhoz, hogy adott pályázó sikerrel tudjon egy cégnél bemutatkozni.

  1. Ha minden jól megy jön a személyes kör

De még csak a fejvadásznál. Bizony, a toborzó kolléga még egy személyes körön is meghallgatja a pályázókat, hogy képes legyen azokat a bizonyos soft skilleket is felmérni. Ha az álláskereső ezt a kört is teljesíti és megfelelt rajta, akkor lesz lehetősége bemutatkozni közvetlenül az állást kínáló cégnél. Persze csak akkor, ha a munkaadó is olyan jónak ítéli meg önéletrajz és a fejvadász által közölt információk alapján azt gondolja érdemes a személyes találkozót megszervezni. Rövidítve tehát, a toborzó cég feladata, hogy létrehozzon egy bizonyos sort list-et és csak a legjobb pályázókat továbbítsa megbízója felé.

  1. A további folyamat

Az ügyfélnél még lehet pár köre adott álláskeresőnek, de a fejvadásszal sem szakad meg a kapcsolat. A fejvadásznak az a célja, hogy az általa közvetített jelöltek közül vegyenek fel valakit, így képviseli a teljes kiválasztási folyamatban az álláskereső érdekeit. Éppen ezért közvetítő cégen keresztül pályázni egyáltalán nem egy felesleges kör. Nem csak a fejvadászt megbízó cég számára előnyös és időtakarékos, de adott pályázó számára is rengeteg előnnyel járhat. Egy fejvadász saját sort list-es jelöltjeit felkészíti a munkaadóval történő találkozóra. Olyan előnyhöz jut így egy álláskereső, amihez amúgy nem tudna.

  1. A vége a folyamatnak

Akkor ér véget a fejvadász munkája, amikor megbízó cége betöltötte a pozíciót, melyet rajta keresztül keresett. A szerződéskötés és a belépő papírok intézése már a munkaadó cég kezében van, ezeket nem a közvetítő cégeken keresztül intézik.

Bízom benne, hogy a leírtak segítenek minden álláskeresőnek a könnyebb tájékozódásban.  Állást keresni és kiigazodni a folyamatokban nem egyszerű senki számára sem, hiszen ezt nem tanítják az iskolában. Nem szégyen tehát segítséget kérni és tájékozódni.